Video-rekruttering: Her er fem muligheder for at rekruttere med video

3. Videoansøgning

Til en stilling som digital konsulent hos os var en kort video lig med ansøgningen til stillingen efter devisen “Show, don’t tell”. Og direktør i Konsulenthuset ballisager, Morten Ballisager, uddyber her videovalget:

“Det var vigtigt at få en videoansøgning, fordi håndtering af videoproduktion er en kernekompetence i stillingen – så hvorfor ikke se stil, udtryk og ”video-tæft” med det samme. Jeg erfarede, at den, som var god til at skrive sig ind i jobbet, ikke var den samme, som leverede den bedste videoansøgning. Og selv i de stillinger, der ikke kræver videoproduktion, vil jeg overveje at bruge videoansøgninger fremover. Den supplerer simpelthen CV’et bedre end et skriftligt dokument nummer to.”

Nogle gode grunde til at efterspørge videoansøgningsmateriale kan fx være, fordi:

Det kan også være, at en videoansøgning er velegnet, fordi I ikke vil sortere nogen fra? Hvis kravet om en (kreativ) videoproduktion derimod er for stor en mundfuld for den målgruppe, I vil have fat i, så kan I med fordel bruge video skridtet længere henne i rekrutteringsprocessen: I screeningen af kandidaterne.

ATP: Færre, men mere motiverede ansøgere

ATP er en virksomhed, der benytter videomediet til employer branding og konkret i rekrutteringsprocessen af bl.a. graduates og elever. I rekrutteringen af elever i Offentlig Administration bad ATP sidste år ansøgere til elevstillingerne om at fremsende en video, hvor de besvarede tre spørgsmål:

HR-koordinator Anette Ebdrup Kragh fra ATP i Frederikshavn fremhæver værdien af videoansøgningerne: [wpanchor id=”videoscreene”]

”Videoansøgningerne giver os et godt førstehåndsindtryk og har konkret betydet, at vi fx kun havde én samtalerunde sidste år. Jeg har oplevet, at det er de unge kandidater, som synes, at det har været svært og grænseoverskridende at levere en videoansøgning – det overrasker mig meget. En af vores nuværende elever har udtrykt det meget godt: ”Hvis man ved, at det er der (red. hos ATP), man vil være elev, så laver man videoansøgningen.” Så selvom det måske betyder færre ansøgere, så får vi helt sikkert dem, der brænder for vores virksomhed.”

4. Videoscreening

Skal I bruge en medarbejder, der er god til at tale – en udadvendt person, der brænder igennem foran et publikum eller i telefonen? Eller vil I bare gerne have et yderligere indtryk af kandidaten? Så kan det være smart at screene via video. For her er det ikke evnen til at skrive en god ansøgning, der er interessant, men kandidatens mundtlige performance og evner, der er blandt de mest interessante kompetencer. Det er samtidig muligt at få en fornemmelse af kandidatens personlighed og grad af forberedelse.

Hilti: Forberedelse, fremtræden og forretningsforståelse

Hilti, der tilbyder softwareløsninger, services og værktøj til professionelle, er en virksomhed, der bruger videoscreening ved alle deres opslåede stillinger. Det tæller både kandidater med salgserfaring og akademisk såvel som byggeteknisk baggrund. Videoscreeningen indebærer, at kandidaten skal svare på tre spørgsmål. Recruiting Specialist hos Hilti Amalie Diness-Andersen forklarer, hvornår og hvorfor Hilti anvender videomediet i rekrutteringsprocessen:

”Vi bruger videoscreening efter at have gennemgået og vurderet ansøgerfeltets CV og ansøgninger, og inden vi inviterer udvalgte kandidater til en personlig samtale. Det audiovisuelle medie giver os et godt indblik i kandidatens tilgang til en opgave og deres personlighed. Sammenlignet med en telefonscreening har vi med et videointerview mulighed for at se, i hvilken grad kandidaten har forberedt sig, se vedkommendes fremtræden og vurdere kandidatens forretningsforståelse.”

Amalie Diness-Andersen knytter nogle flere ord til den praktiske del, det interessante ”hvordan”:

”Kandidaten får cirka fem dage til at besvare spørgsmålene, og hun/han kan gentage optagelsen så mange gange vedkommende ønsker det, og præcis når hun/han ønsker det. Videointerviewet er altså ikke direkte via Skype eller FaceTime, men via et program, hvor kandidaterne uploader deres optagede besvarelser. Vi kalder det dog et videointerview, da kandidaten bliver inviteret ”indenfor” og skal besvare tre videospørgsmål, som jeg stiller på video. Derfor bliver de sidestillet med et første interview.”

Videoscreeningen og interviewet sparer ikke blot tid på fysiske samtaler: [wpanchor id=”onboarding”]

”Videoscreeningen åbner også dørene for kandidater, der ikke helt står klart frem på papir. Nogle gange er vi i tvivl, og så vælger vi at invitere kandidaten til videosessionen – fordi det banalt set ikke koster os. Nogle gange sker det, at den ”tvivlsomme” kandidat ender med at komme til en personlig samtale og til sidst at få jobbet. Derfor ser jeg værktøjet som en mulighed for både os og kandidaterne.”

5. Video i onboardingen

Onboarding handler om at byde nye medarbejdere godt ombord i virksomheden. Formålet med onboarding er at:

5 typer af videoer til (pre-)onboarding af medarbejdere

1. Velkommen til teamet-video
Vil I sikre en følelse af at være en del af holdet? Med en velkomstvideo fra virksomhedens administrerende direktør, afdelingsleder eller fra de vigtigste kollegaer, som den nye medarbejder vil arbejde sammen med, når han/hun starter, kan I bidrage til, at den nye medarbejder føler sig hjemme eller en del af holdet, når han/hun starter.

2. Overlevering-af-viden-video
Vil I sikre overlevering af viden fra den medarbejder, der fratræder, til den nye? Hvis der ikke er tid til overlevering af opgaver face-to-face eller decideret oplæring, kan en video af den fratrædende medarbejder til den nye være en mulig løsning, så den nye medarbejder hurtigere kan forstå udfordringen ved forskellige processer og bringe sine nøglekompetencer i spil.

3. Vigtige virksomhedspolitikker-video
Vil I give den nye medarbejder et overblik over de vigtigste politikker? Eller indføring i best-practices? Video egner sig ikke til at formidle store, detaljerede mængder information, men fx kan en medarbejder skitsere de vigtige, komplekse procedurer og processer på en simpel måde, så det i første omgang tjener som orientering. Husk på, at den nye medarbejder kan nyde godt af at kunne gense videoen i løbet af den første tid i stillingen.

4. Job skills-træning-video
Vil I kickstarte den nye medarbejders effektivitet i jobbet med træning eller en step-by-step-guide? I kan lave en tutorial-video, der guider medarbejderen igennem en vigtig arbejdsopgave. Med en sådan video kan I dels bidrage til at minimere risikoen for overload af information i onboardingen, dels gøre det lettere for medarbejderen hurtigt at løse bestemte opgaver.

5. De små ting tæller-video
Vil I lave en video, der orienterer om alt det praktiske, der er ret nice to know? Dvs. alt lige fra, hvordan man finder relevante dokumenter og kontorartikler til, hvordan man kommer fra den ene afdeling til den anden, betjener sit nye identitetskort i kantinen, hvad koden til elevatoren er eller tricket, når kopimaskinen driller.

Bonus: Jobsøgerne bruger allerede video!

Se, hvordan to jobsøgere, Mathias og Caspercoin, har anvendt video i deres jobsøgning – klik på de tre videoer nedenfor. Vi har også skrevet denne artikel om Mathias.