Persondatapolitik for Konsulenthuset ballisager A/S

Indhold

Introduktion

For at kunne levere tilfredsstillende karriererådgivningsforløb samt rekrutterings-, outplacement- og HR-ydelser har vi behov for at behandle personoplysninger om dig. Vores persondatapolitik beskriver hvilke data, vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, og hvad vi anvender dem til. Konsulenthuset ballisager A/S agerer både som dataansvarlig og databehandler, afhængig af den aftale vi har indgået med kunden. Persondatapolitikken gennemgår, hvordan vi behandler dine oplysninger inden for vores forskellige forretningsområder: karriererådgivning, outplacement, HR-ydelser og rekruttering. For hvert område beskrives behandlingsgrundlaget, formålet og sikkerheden. Derefter redegøres for dine rettigheder samt de generelle principper, vi følger i håndteringen af dine data på tværs af alle områder. 

Hvis du benytter vores hjemmeside, herunder vores gratis analyser og andet materiale eller kontakter os via hjemmesidens formularer eller chat-funktion henviser vi til vores cookie- og privatlivspolitik, hvor du kan læse mere om, hvilke oplysninger vi indsamler, samt hvordan vi sikrer behandlingen af dem. 

Skulle du have spørgsmål, eller ønsker du yderligere information, er du velkommen til at henvende dig til vores databeskyttelsesrådgiver på dpo@ballisager.com 

Dataansvarlig 

Konsulenthuset ballisager A/S, Søren Frichs Vej 40A, 8230, Aabyhøj (CVR-nummer 31299004). 

Karriererådgivning

Konsulenthuset ballisager A/S fungerer som databehandler i karriererådgivningsforløb og handler efter instruks fra en dataansvarlig. Den dataansvarlige kan være din kommune, dit uddannelsessted eller en tredje der har tilmeldt dig et karriererådgivningsforløb. 

Karriererådgivningsforløb varierer alt efter, hvilken opgave der skal løses. Karriererådgivningsforløb kan både være 1 til 1 samtaler, workshops eller onlineforløb på vores platform Jobspot, men det kan også være en kombination af flere af ovenstående. 

Formål og retsgrundlag 
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at vurdere din jobparathed, foretage sagsbehandling samt at hjælpe dig med at komme i job og støtte dig i din fremtidige jobsøgning ved at give dig de rette værktøjer. Hvis du er tilmeldt via jobcenteret, sker behandlingen med hjemmel i lov om aktiv beskæftigelsesindsats, jf. Databeskyttelsesforordningen (DBF) artikel 6, stk. 1, litra c, og artikel 9, stk. 2, litra b. Hvis du er tilmeldt via andre aktører, f.eks. din uddannelsesinstitution, sker behandlingen på baggrund af dit samtykke, jf. DBF artikel 6, stk. 1, litra a, og artikel 9, stk. 2, litra a a eller med hjemmel i interesseafvejningsreglen, jf. DBF artikel 6, stk. 1, litra f. 
 
Det er i mange tilfælde lovpligtigt at deltage i et tilbud udbudt af jobcentret, og derfor er det nødvendigt at behandle dine persondata for at kunne gennemføre karriererådgivningsforløbet med dig. 

Vi behandler også oplysninger med det formål at kunne fakturere vores kunder og opfylde vores kontraktlige forpligtelser. Denne behandling sker med hjemmel i interesseafvejningsreglen jf. DBF artikel 6, stk. 1, litra f. Ifølge bogføringsloven skal vi opbevare fakturaoplysninger i mindst 5 år, og de oplysninger, der fremgår af fakturaen, opbevares derfor med hjemmel i DBF artikel 6, stk. 1, litra c. 

Efter dit forløb kan vi bede dig om at dele din oplevelse hos os på Trustpilot Trustpilot samt evaluere forløbet gennem surveyXact. Vi deler ikke dine oplysninger med Trustpilot. Hvis du vælger at skrive en anmeldelse, indsamler Trustpilot selv dine oplysninger og er derfor selv ansvarlig for behandlingen af dem. 

I op til 6 måneder efter dit forløb kan vi kontakte dig for at høre om din jobsituation med henblik på at levere resultatopgørelser til kunden. Dit svar er frivilligt. 

De berørte personoplysninger 
Vi modtager dine personoplysninger, enten fra dig selv, eller fra den aktør der har tilmeldt dig til forløbet. 
De personoplysninger der behandles ved karriererådgivning: 

Almindelige personoplysninger herunder, men ikke begrænset til:
  • Fødselsdato 
  • Navn 
  • Adresse 
  • Kontaktoplysninger (mail og/eller telefonnummer) 
  • Uddybende information sendt ved tilmeldingen 
Følsomme personoplysninger herunder:
  • Helbredsoplysninger

 Fortrolige personoplysninger herunder: 

  • CPR-nummer (til brug ved fakturering og ved opgaver, der er udlagt ved myndighed) 

Herefter registrerer vi yderligere oplysninger om dig under samtalerne med din konsulent. 

Det er ikke i alle karriererådgivningsforløb der behandles helbredsoplysninger eller CPR-numre. Sådanne oplysninger behandles kun hvis det er nødvendigt for at udføre opgaven. 

Sikkerhed 
Følsomt og fortroligt data leveres via sikker mail eller via kommunale IT-systemer hvor vi har afgrænset adgang til tilmeldte kandidater. Data uploades i vores interne database hostet hos It’s IT (se liste over leverandører nedenfor). Kun personer med et arbejdsbetinget behov herfor, har adgang til din persondata. 

Opbevaring og sletning 
Personoplysninger slettes eller anonymiseres når de ikke længere er nødvendige for at opnå formålet, medmindre andet fremgår af lovgivningen. Da vi ofte agerer på vegne af en offentlig myndighed, er adgangen til sletning stærkt begrænset.  

Oplysninger slettes eller anonymiseres hos os som udgangspunkt 6 måneder efter fakturering, så vi har mulighed for at fakturere kunden og bevise at vi har opfyldt vores forpligtelser, og så du har mulighed for at bevise at du har deltaget i forløbet. 

Såfremt du har afgivet samtykke til behandlingen, kan dette trækkes tilbage overfor den dataansvarlige der har indsamlet samtykket. 
De oplysninger der fremgår af faktura slettes efter 5 år jf. Bogføringsloven, disse oplysninger slettes derfor ikke hvis du trækker dit samtykke tilbage. 

Videregivelse 
Vi kan videregive dine oplysninger til virksomheder, med henblik på at du kan komme i beskæftigelse her. Videregivelse sker som udgangspunkt kun med din positive viden. 
Læs mere om videregivelse i afsnittet herom. 

Outplacement

Konsulenthuset ballisager A/S er dataansvarlige for den data vi behandler om dig i et outplacementforløb. Vi modtager dine kontaktoplysninger fra din arbejdsgiver, hvorefter vi aftaler et møde med dig. Forespørger du et outplacement-forløb via en formular eller chat på vores hjemmeside, vil din forespørgsel og du blive oprettet i vores CRM-system Hubspot. Du kan læse mere om vores brug af HubSpot her: https://ballisager.com/cookie-privatliv-politik/ 

Formål og retsgrundlag 
Formålet med behandlingen er at få dig i job. Personoplysningerne behandler vi med henblik på, at vi kan vurdere din situation og dine kompetencer for at bringe dig i, eller tættere på beskæftigelse.  

Inden du starter dit outplacementforløb afgiver du dit samtykke til behandlingen af personoplysninger og retsgrundlaget for behandlingen findes i DBF artikel 6, stk. 1, litra a. Når dit outplacementforløb starter, skal du oprette dig gennem Hubspot i vores online platform Jobspot. Læs mere om videregivelsen af dine data til Hubspot nedenfor. 

Undervejs i forløbet vil vi afholde samtaler med dig, og i den forbindelse notere relevante oplysninger om dig, som du fortæller os. Vi kan også bede dig udfylde en profiltest. Når du afgiver dit samtykke, accepterer du at vi må gennemføre denne test.

Vi behandler også dine personoplysninger med henblik på at kunne fakturere kunden, denne behandling sker med hjemmel i interesseafvejningsreglen. Dine personoplysninger vil kunne fremgå af fakturagrundlaget. Da vi har pligt til at gemme fakturagrundlaget i 5 år jf. Bogføringsloven, sker denne videre opbevaring ikke med hjemmel i samtykke, men med hjemmel i DBF artikel 6, stk. 1, litra c.

Efter dit forløb kan vi bede dig om at  at evaluere forløbet gennem SurveyXact og afgive en anmeldelse af din oplevelse hos os på Trustpilot. Vi videregiver ikke dine oplysninger til Trustpilot. Trustpilot indsamler selv dine oplysninger, og er således selvstændig dataansvarlig herfor, såfremt du vælger at skrive en anmeldelse af os på deres hjemmeside  

Vi kan op til 6 måneder efter dit forløb kontakte dig for at spørge ind til din jobsituation med henblik på at levere resultatopgørelser til kunden. 

De berørte personoplysninger 
Vi modtager dine kontaktoplysninger fra din tidligere arbejdsgiver og indsamler selv yderligere relevant info til møderne.  
De oplysninger der indsamles i outplacementforløb: 

Almindelige personoplysninger herunder, men ikke begrænset til:
  • Mailadresse og telefonnummer
  • Navn 
  • Adresse 
  • Fødselsdato 
  • Uddybende oplysninger om uddannelse og erfaring 
  • Testoplysninger 
  • Referenceoplysninger 
  • Uddannelse og stilling 
  • Erhvervserfaringer og andre informationer i CV’et 
  • Referater af møder med aftaler om aktiviteter 
  • Fremmødehistorik 
  • Oplysninger om virksomheder kontaktet i forløbet 
  • Aftaler om job, løntilskud eller virksomhedspraktik 

Sikkerhed 
Så snart du bliver kandidat i et outplacementforløb, uploades din data i vores interne database hostet hos RIT (se liste over leverandører nedenfor). Kun medarbejdere med et arbejdsbetinget behov herfor har adgang til dine persondata. 

Opbevaring og sletning 
Personoplysninger slettes når de ikke længere er nødvendige for at opnå formålene som beskrevet ovenfor. Oplysninger slettes som udgangspunkt 6 måneder efter afslutning af forløbet, så vi har mulighed for at fakturere kunden og bevise, at vi har opfyldt vores kontraktlige forpligtelser. Du har altid ret til at trække dit samtykke tilbage, hvorefter dine personoplysninger vil blive slettet, med undtagelse af personoplysninger der er nødvendige for fakturering. 
De oplysninger der fremgår af fakturaer slettes efter 5 år jf. Bogføringsloven, disse oplysninger slettes derfor ikke hvis du trækker dit samtykke tilbage. 

Videregivelse 
Vi kan videregive dine oplysninger til virksomheder, med henblik på at du kan komme i beskæftigelse her. Videregivelse sker som udgangspunkt kun med din positive viden. 
Vi giver din tidligere arbejdsplads besked når du får nyt job, men navnet på din nye arbejdsplads videregives kun med dit samtykke. 
Læs mere om videregivelse i afsnittet herom.

Netværksmøder

Ved tilmelding til netværksmødet giver du dit samtykke til at Konsulenthuset ballisager må indsamle, opbevare og behandle dine personoplysninger med henblik på afholdelse og indkaldelse til netværksmøder.

Dine personoplysninger kan videregives til de modtagere, der fremgår af denne persondata- og privatlivspolitik, samt HubSpot, som håndterer indkaldelser til netværksmøder. Data, der er registreret i HubSpot, slettes automatisk efter 2 års inaktivitet. Ved overførsel af data til HubSpot sker der en overførsel til USA, som er hjemlet i EU – U.S. Data Privacy Framework.

Du kan til enhver tid kan trække dit samtykke tilbage og få dine oplysninger slettet eller rettet.

Rekrutteringsforløb

I forbindelse med rekrutteringsforløb kan vi enten kontakte dig gennem LinkedIn, eller du kan søge en stilling gennem vores hjemmeside, enten hos os, eller hos en af vores kunder. Som en del af rekrutteringsprocessen kan vi indhente yderligere offentlige tilgængelige oplysninger omkring dig fra internettet, herunder sociale medier (primært LinkedIn). 

Formål og retsgrundlag 
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger, er at vurdere om du er den rette kandidat til den opslåede stilling eller fremtidige stillinger. Behandlingen og indsamlingen af dine almindelige personoplysninger forud for et rekrutteringsforløb er nødvendige for at vi kan forfølge legitime interesser i at kunne vurdere en ansøger til en ledig stilling. Indsamling af dine oplysninger sker derfor med hjemmel i DBF artikel 6, stk. 1, litra f. 

Du bliver ved start af rekrutteringsforløbet bedt om at oprette dig på CV-databasen Teamtailor eller du kan gøre det i forbindelse med at du søger en stilling hos os eller vores kunder. Ved oprettelsen bliver du bedt om at afgive samtykke, og opbevaringen på Teamtailor sker med hjemmel i DBF artikel 6, stk. 1, litra a.  

Du kan også blive bedt om at besvare persontest og kognitive test i systemerne E-stimate. Retsgrundlaget for denne behandling er samtykke efter DBF artikel 6, stk. 1, litra a eller f. 

De berørte personoplysninger 
De oplysninger der, hvis muligt, indsamles på nettet eller hos kunden inden rekrutteringsforløbet:

Almindelige personoplysninger herunder, men ikke begrænset til:
  • Mailadresse og telefonnummer
  • Navn
  • Oplysninger om uddannelse og erfaring
  • CV og ansøgning 

De oplysninger der indsamles i forbindelse med rekrutteringsforløbet:

Almindelige personoplysninger herunder, men ikke begrænset til:
  • Mailadresse og telefonnummer
  • Navn
  • Oplysninger om uddannelse og erfaring
  • Adresse
  • Resultater fra personlighedstest
  • CV og ansøgning
  • Referencer 

Sikkerhed 
Data indsamles i vores rekrutteringssystem Teamtailor og der er adgang til data for medarbejdere hos Konsulenthuset ballisager A/S med arbejdsbetinget behov herfor, samt ansættelsesansvarlige hos kunden, hvis stillingen søges hos en af vores kunder.  

Kundens behandling af data er reguleret i hovedaftalen mellem Konsulenthuset ballisager A/S og virksomheden.  Kunden/den virksomhed hvor du søger job er selv dataansvarlig for behandling af din data, derfor skal du henvende dig til den virksomhed, hvor du søger job, hvis du ønsker at udøve dine rettigheder overfor denne. Konsulenthuset ballisager A/S vil hjælpe dig så langt vi kan.

Opbevaring og sletning 
Personoplysninger slettes når de ikke længere er nødvendige for at opnå formålet. Oplysninger i Teamtailor slettes efter 180 dage, medmindre du afgiver samtykke til opbevaring i længere tid, de 180 dage svarer til kundens garantiperiode, derfor opbevares data med henblik på at kunne besvare spørgsmål fra kunden eller bringe andre kandidater i spil, i tilfælde af at garantien udløses. 
Du har altid ret til at trække dit samtykke tilbage, hvorefter dine personoplysninger vil blive slettet. Dog slettes personoplysninger ikke, hvis vi har legitime grunde til at opbevare dem i længere tid. 

Vi kan opbevare oplysninger fra din LinkedIn-profil i op til 3 år.

Videregivelse 
Vi sender et link til den ansættende virksomhed med dine personoplysninger, herunder cv, ansøgning og testresultat, hvis vi vurderer, at du er et relevant match til den givne stilling hos en kunde. Kunden kan få adgang til dine persondata i vores kandidatdatabase under rekrutteringsforløbet. 
Læs mere om videregivelse i afsnittet herom. 

HR-ydelser

Konsulenthuset ballisager tilbyder en række forskellige HR-ydelser til virksomheder. I den forbindelse kan det være relevant at behandle dine persondata.

Formål og retsgrundlag

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger varierer alt efter den ydelse der leveres. Overordnet er formålet at udføre HR-opgaver med fokus på trivsel, compliance, strukturering og lign. Formålet kan ligeledes være at analysere din arbejdsgivers HR-forhold samt optimere processer.

Retsgrundlaget for behandlingen er interesseafvejningsreglen i DBF artikel 6, stk. 1, litra f samt reglen for behandling af persondata i ansættelsesforhold i databeskyttelsesloven (DBL) § 12, stk. 1-3.

De berørte personoplysninger

Vi modtager dine personoplysninger fra din arbejdsgiver, såfremt de har relevans for opgaven der skal udføres.
De personoplysninger der kan behandles ved levering af HR-ydelser:

Almindelige personoplysninger herunder, men ikke begrænset til:

  • Kontaktoplysninger
  • Fødselsdag og alder
  • Trivselsmålinger
  • Anciennitet
  • Løndata
  • Andre forhold om din ansættelse
  • Helbredsoplysninger med relevans for dit arbejde, herunder evt. sygemeldinger
  • Fagforeningsmæssige tilhørsforhold
  • CPR-nummer

Følsomme personoplysninger herunder:

  • Helbredsoplysninger med relevans for dit arbejde, herunder evt. sygemeldinger
  • Fagforeningsmæssige tilhørsforhold

Fortrolige personoplysninger herunder:

  • CPR-nummer

Det er ikke alle former for personoplysninger der behandles ved levering af alle ydelser. Ønsker du indsigt i hvilke personoplysninger der behandles om dig, kan du rette henvendelse til din arbejdsgiver eller DPO@ballisager.com.

Sikkerhed

Dine data behandles fortroligt og kun medarbejdere med et arbejdsbetinget behov herfor, har adgang til dem.

Opbevaring og sletning

Personoplysninger slettes eller anonymiseret når der ikke længere er behov for dem, for at opfylde formålet. Personoplysningerne gemmes i hele aftaleperioden med din arbejdsgiver, og kan gemmes i yderligere 6 måneder, hvis der er behov herfor. Hvis dit ansættelsesforhold med din arbejdsgiver ophører i denne periode, vil dine data opbevares i overensstemmelse med din tidligere arbejdsgivers politikker.

Videregivelse

Vi kan videregive dine oplysninger til vores egne underleverandører. Vi har databehandleraftaler med alle vores underleverandører der sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau.

Læs mere om videregivelse i afsnittet herom.

Generelt for alle behandlinger

Anvendelse af tale-til-skrift værktøj

Under møder med din konsulent, har konsulenten mulighed for at anvende et tale-til-skrift værktøj, i stedet for selv at tage noter. Det er et AI-værktøj der på baggrund af transskription under samtalen tager noter og sammenfatter et referat af samtalen.

Værktøjet anvendes med det formål at tage noter under mødet og anvendes for at lette det administrative arbejde for konsulenten. Du får som deltager i mødet altid lov til at læse referatet og noterne og komme med rettelser som ønsket.

Læs mere om Klang.ai nedenfor.

Dine rettigheder efter databeskyttelsesforordningen 

I forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger har du adskillelige rettigheder. Det er ikke altid du kan gøre brug af alle rettigheder. Når du henvender dig til os, sørger vi for at imødekomme din anmodning bedst muligt i overensstemmelse med lovgivningen og vores databehandleraftaler. Dine rettigheder efter forordningen er følgende:
  • Retten til at modtage oplysning om hvordan vi behandler dine personoplysninger (oplysningspligt). 
  • Retten til at få indsigt i dine personoplysninger. 
  • Retten til at få urigtige personoplysninger rettet. 
  • Retten til at få dine personoplysninger slettet. 
  • Retten til at trække dit samtykke tilbage (såfremt du har afgivet samtykke i forbindelse med behandlingen) 
  • Retten til at gøre indsigelse mod at dine personoplysninger anvendes til direkte markedsføring. 
  • Retten til at gøre indsigelse mod automatiske, individuelle afgørelser, herunder profilering. 
  • Retten til at flytte dine personoplysninger (dataportabilitet). 

Alle ovenstående rettigheder håndteres ved henvendelse til vores persondataansvarlige (DPO). Henvendelse kan ske på mail: dpo@ballisager.com. 

Hvis du ikke er enig i den måde, hvorpå Konsulenthuset ballisager A/S behandler dine persondata, kan du sende din indsigelse til dpo@ballisager.com. 

Vi kan afvise eller opkræve gebyr for anmodninger, der er urimeligt gentagende, kræver uforholdsmæssig meget teknisk indgriben (f.eks. at udvikle et nyt system eller ændre en eksisterende praksis væsentligt), påvirker beskyttelsen af deres personlige oplysninger, eller noget som vil være ekstremt upraktisk (f.eks. anmodninger om oplysninger, der findes i sikkerhedskopier). 

Medmindre det kræver en uforholdsmæssig stor indsats at rette oplysninger, gør vi dette uden omkostninger. Vi bestræber os på at vedligeholde vores systemer på en måde, der beskytter fejlagtig eller skadelig ødelæggelse. Det betyder blandt andet, at vi tager back-up/sikkerhedskopi af vores system. Når vi sletter dine personoplysninger fra vores systemer, slettes de fra brugerfladen, men ikke fra sikkerhedskopien. 

Du har til enhver tid ret til at klage til Datatilsynet, Borgergade 28,5, 1300 København K. https://www.datatilsynet.dk/borger/klage-til-datatilsynet/. 

Videregivelse af oplysninger 

Vi videregiver ikke personoplysninger til virksomheder, organisationer og enkeltpersoner uden for Konsulenthuset ballisager A/S. Undtagelsen er i disse tre tilfælde: 

Med dit samtykke eller din viden 
Vi kan videregive personoplysninger til virksomheder, organisationer og enkeltpersoner uden for Konsulenthuset ballisager A/S, hvis vi har dit samtykke eller anden hjemmel til at behandle dine personoplysninger. Vi videregiver dine oplysninger hvis vi vurderer at videregivelse er i overensstemmelse med forordningen og er nødvendige for at opfylde formålet. Dette kan eksempelvis være i rekrutteringsforløb, hvor vi videregiver dine oplysninger til ansættende virksomhed. Dine oplysninger vil som udgangspunkt ikke blive videregivet uden din viden. 

Til underdatabehandlere 
Vi opbevarer personoplysninger hos betroede samarbejdspartnere, hvor der altid er indgået databehandleraftale indeholdende konkrete instrukser. De behandler data, baseret på vores instrukser og i overensstemmelse med vores persondatapolitik og andre gældende tiltag til fortrolighed og sikkerhed. Se komplet liste over underdatabehandlere længere nede. 

Af juridiske årsager 
Vi kan videregive personoplysninger til virksomheder, organisationer og enkeltpersoner uden for Konsulenthuset ballisager A/S, hvis vi i god tro mener, at adgang, brug, bevarelse eller offentliggørelse af oplysninger er nødvendig for at:
  • Overholde gældende love, bestemmelser, sagsanlæg eller retsgyldige anmodninger fra offentlige myndigheder.
  • Håndhæve gældende servicevilkår, herunder undersøgelse af potentielle overtrædelser.
  • Registrere, forhindre eller på anden måde beskytte mod bedrageri, sikkerhed eller tekniske problemer.
  • Holde Konsulenthuset ballisager A/S, vores aktionær eller offentlighedens rettigheder, ejendom eller sikkerhed fri fra skade, sådan som det kræves eller tillades i henhold til lovgivningen. 

Modtagere af dine oplysninger 

Aftale- og fortrolighedsforholdet mellem Konsulenthuset ballisager A/S og leverandører, som vi benytter i behandlingen af persondata, er altid reguleret af en databehandleraftale. 
Nedenfor kan du se en fuldkommen liste med databehandlere, som Konsulenthuset ballisager A/S arbejder sammen med. 

Modtagere i tredjelande 
Konsulenthuset ballisager A/S anvender underdatabehandlere der er lokaliseret i tredjelandet USA. Overførselsgrundlaget er kommissionens Privacy Framework ordningen som alle vores USA-baserede underdatabehandlere er tilmeldt. Du kan se en liste over tilmeldte virksomheder her: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search 

Vi indgår Standard Contractual Clauses (SCC) med vores underdatabehandlere i tredjelande, hvis der ikke er andet overførselsgrundlag. 

Overholdelse og samarbejde med tilsynsmyndigheder 

Vi gennemgår regelmæssigt, at vi overholder vores egen persondatapolitik. Vi overvåger ny lovgivning på datasikkerhedsområdet og regulerer vores praksis og politikker i henhold til ændringer. Når vi modtager formelle skriftlige indsigelser, kontakter vi afsenderen for at følge op. Vi samarbejder med de relevante lovgivende myndigheder, f.eks. Datatilsynet, om at løse indsigelser, om f.eks. overførsel af personlige data, som vi ikke kan løse direkte med den pågældende person. 

Sikkerhed 

Vi arbejder hårdt for at beskytte Konsulenthuset ballisager A/S og vores kandidater mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse af personoplysninger, som vi lagrer. 

Vores IT-leverandør har implementeret sikre tekniske foranstaltninger og vi holder os løbende opdateret på overholdelsen af disse. 

Internt har vi gennemført en række foranstaltninger herunder regelmæssig awarenesstræning for medarbejdere, krav om underskrift af fortrolighedserklæringer for medarbejdere og meget mere. 

Databehandlere

Nedenfor kan du se en liste med databehandlere, som Konsulenthuset ballisager A/S i forbindelse med de ovennævnte forløb arbejder sammen med.

Databehandlere

RIT
RIT hoster vores IT, herunder filer, exchange og kandidatdatabaser. Vi ejer selv vores kandidatdatabase. Adresse er Lyshøjen 6, 8520 Lystrup. Videregivelse finder sted indenfor alle forretningsområder.

SurveyXact
Benyttes til at evaluere vores forløb. E-mail kan kobles til kandidatens besvarelse. Adresse er Olof Palmes Alle 20, 8200 Aarhus N. Videregivelse finder sted indenfor alle forretningsområder.

Uniconta A/S
Bruges til oplysninger på faktura, navn og CPR-nummer. I de tilfælde, hvor kunden stiller krav om personoplysninger på fakturaen, vil disse fremgå og opbevares i 5 år i henhold til bogføringslovgivningen. Adresse er Klausdalsbrovej 601, 2750 Ballerup. Videregivelse finder sted indenfor alle forretningsområder.

E-stimate
Som en del af en rekrutteringsproces hos os kan du blive bedt om at udfylde en personprofiltest, som E-stimate udbyder. Adresse er Boulevarden 13, 8300 Odder. Videregivelsen finder sted indenfor forretningsområderne outplacement og rekruttering.

Teamtailor
Når du søger en stilling gennem vores hjemmeside (herunder også cv-databasen) oprettes dine data i dette HR-system. Adressen er Östgötagatan 16, 116 21 Stockholm, Sverige. Videregivelse finder sted indenfor forretningsområdet rekruttering.

Mailgun
Bruges som mailafsender. Vi benytter mailgun i forbindelse med Jobspot-forløb. Adressen er 112 E Pecan St, #1135, San Antonio, Texas, 78205. Videregivelsen sker indenfor forretningsområdet outplacement.

GAIS
GAIS bruges til medarbejdertrivselsundersøgelser. Adressen er Klokhøjen 4, 8200 Aarhus N. Videregivelsen sker indenfor forretningsområdet outplacement.

Candeno
Candeno bruges i vores online karriererådgivningsforløb og er en online jobsøgningsplatform. Adressen er Klosterport 4e, 2h, 8000 Aarhus. Videregivelsen sker indenfor forretningsområderne karriererådgivning og outplacement.

Microsoft Ireland
Microsoft er vors generelle platform. Vi anvender Outlook-systemet til mail og anvender sharepoint-løsningen hvor der deles dokumenter. Adressen er South County Business Park, One Microsoft Place, Carmanhall and Leopardstown, Dublin, D18 P521, Irland. Microsofts moderselskab er beliggende i USA. Videregivelse finder sted indenfor alle forretningsområder.

Crisp
Crisp er en chatfunktion som vi anvender i vores jobspot løsning. Adressen er 2 Boulevard de Launay, 44100 Nantes, Frankrig. Videregivelsen sker indenfor forretningsområdet karriererådgivning.

Addosign
Addosign anvendes til at indhente samtykkeerklæringer i outplacementforløb. Adressen er Gærtorvet 1, 5, 1799 København V. Videregivelse finder sted indenfor alle forretningsområder.

Warnich IT
Warnich IT hoster vores filemaker hvor vi opbevarer oplysninger om kandidater. Adressen er J.P. Larsensvej 26 8220 Brabrand, og det generelle forretningsområde er karriererådgivning og outplacement. Warnich IT er underlagt en fortrolighedserklæring og ikke en databehandleraftale. Videregivelse finder sted indenfor alle forretningsområder.

Hubspot
Hubspot opbevarer data om vores kunder og udsender nyhedsbreve, reminders og indkaldelser. Data, der er registreret i HubSpot, slettes automatisk efter 2 års inaktivitet. Lokalitet for behandlingen er 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, United States. Ved overførsel af data til HubSpot sker der en overførsel til USA, som er hjemlet i EU – U.S. Data Privacy Framework. Videregivelsen sker indenfor forretningsområdet karriererådgivning og outplacement.

Lovable
Lovable er en AI-drevet platform der kan bygge webapplikationer. Lovable anvendes til at bygge applikationer indenfor vores HR-ydelser. Adressen er Tunnelgatan 5, 111 37 Stockholm, Sverige. Videregivelsen sker indenfor forretningsområdet HR-ydelser.

Klang.ai
Klang.ai er et AI-baseret tale-til-skrift værktøj som anvendes til at tage mødenotater og sammenfatte opgavelister og lign. Sundstorget 3, 252 21 Helsingborg, Sverige. Videregivelse finder sted indenfor alle forretningsområder.

Ændring 

Vores persondatapolitik ændrer sig fra tid til anden. Vi begrænser ikke dine rettigheder. Eventuelle begrænsninger af denne persondatapolitik angives på denne side, og hvis der sker væsentlige ændringer, vil vi gøre opmærksom på dem på en mere iøjnefaldende måde. (For visse tjenester oplyser vi bl.a. om ændringer via e-mail.) 

Revisionshistorik 

Version – V5.3

Dato – 22. april 2026 

Redigeret af Linea Drexel Hougaard, (DPO)