Kan man uddanne sig til færre fejlrekrutteringer?

4 min. læsetid
13. juni 2018

 

Ja, det mener vi godt, man kan. Vi er gået sammen med Erhvervsakademi Aarhus om at oprette et fag i rekruttering, og første hold fik mulighed for at pilotteste uddannelsen i foråret ’18. Nu er vi klar til anden runde med undervisningsstart den 3. september 2018, og vi glæder os allerede til at dele ud af vores rekrutteringsviden og konkrete ansættelsesværktøjer. Hvis du er nysgerrig, har vi samlet et lille “Sneak Peak” fra uddannelsen, så du ved, hvad du (forhåbentligt) tilmelder dig om små 4 minutter. Vi glæder os til at se dig!

Hvorfor en rekrutteringsuddannelse?

Det engelske konsulenthus, Brandon Hall Group, og Glasdoor.com gennemførte i 2015 en global undersøgelse, der viste, at 95% af de adspurgte virksomheder havde fejlrekrutteret det seneste år.

Og det er måske forståeligt nok. Hvert år skifter 800.000 danskere nemlig job, og det betyder i praksis, at der gennemføres ca. 800.000 rekrutteringsprocesser om året. Det betyder også – i praksis – at mange rekrutterer nye medarbejdere uden nødvendigvis at være blevet klædt fagligt på til det.

Resultatet: Mange vælger, helt naturligt, at rekruttere med maven og ud fra deres intuition.

Det vil vi gerne hjælpe med at lave om på med denne mini-rekrutteringsuddannelse. Vi tror på, at en øget faglig bevidsthed om, hvad der virker, og hvad der – ifølge forskningen – ikke virker, vil give dig, der ansætter nye medarbejdere jævnligt/løbende, en tiltrængt håndsrækning til at skærpe din rekrutterings-indsats i det daglige.

Du kan læse mere om, hvordan vi kan hjælpe dig med rekruttering her.

  • Hvor(når)?

    Rekrutteringsuddannelsen foregår på Erhvervsakademiet Aarhus og er bygget op omkring 3 enkeltstående mødedage med 14 dages mellemrum.

    Startdato: 3. september 2018

    Sted:
    Erhvervsakademi Aarhus
    Sønderhøj 30
    8260 Viby J

  • Hvad?

    Dag 1: Rekrutterings- og tiltrækningsstrategi samt jobanalysen
    Dag 2: Udvælgelsesprocessens metoder og kvalitet
    Dag 3: Rekrutteringsprocessens administrative og organisatoriske flow samt integrationen af nye medarbejdere i organisationen (Onboarding)

Rekruttering_uddannelse_Erhvervsakademi_Aarhus

Sneak Peek: Her er 4 Take-Aways fra uddannelsen

Vi har samlet fire af de vigtigste pointer fra uddannelsen, så du kan få en fornemmelse af, hvad du kommer til at bruge de tre rekrutteringsfaglige dage på.

1. Hvad er udfordringen i jeres virksomhed, og hvem kan løse den?

Det er noget af det første, der skal undersøges, inden man går i gang med sin rekrutteringsproces. Og det gør man bedst ved at udarbejde en nuanceret jobanalyse, der resulterer i en jobprofil, personprofil og endelig et stillingsopslag.

Vi dykker ned i følgende områder af forberedelsesfasen.

  • Rammer og vilkår omkring jobbet: Det fysiske arbejdsmiljø og virksomhedens kultur, værdier, historie mm.

  • Resultatkrav: Hvad skal kandidaten ”levere”?

  • Opgaver: Hvilke arbejdsopgaver skal løses, og under hvilke vilkår skal de løses?

  • Personkrav: Hvilken viden, færdigheder, fysik, personlighedstræk, motivation m.v. forventes af kandidaten for, at denne kan levere på resultatkravene og løse opgaverne?

 

2. Hvordan vælger vi den rigtige rekrutteringsmetode?

  • Intern eller ekstern rekruttering? Har vi selv en kandidat internt i virksomheden, eller vil vi søge eksternt?

  • Planlægning af rekrutteringsprocessen: Hvilke værktøjer skal indgå i afdækningen af kandidaten (case, test, referencer osv.)?

  • Planlægning af tiltrækningsfasen: Hvilken medieplatform og hvilket budskab skal bidrage til at tiltrække de mest relevante kandidater til stillingen (jobportal, hjemmeside, netværk m.v.)?

 

Her kigger vi bl.a. også på de enkeltstående delprocessers gyldighed ifølge dele af forskningen på området:

 
Rekrutteringsmoders gyldighed model
 

Vi kommer også ind omkring virksomhedens Employer Brand, SoMe og nye tendenser inden for rekruttering.

Du vil bl.a. få svar på, hvordan du kan bruge Imagetrekanten til at afstemme jeres Employer Brand-budskab. Læs evt. mere om Employer Branding her.

Employer Branding imagetrekanten
 

3. Hvordan vælger vi den rigtige kandidat til at løse vores udfordring?

  • Modtagelse og administration af ansøgninger

  • Screening og telefonscreening:
    Hvorfor giver det mening at telefonscreene?
    Hvordan afdækker vi – i en telefonscreening – hvorvidt kandidaten matcher jobanalysen helt overordnet set?

  • Interviewsituationen:
    Hvordan forbereder vi en interviewguide, der afdækker alle aspekter af kandidaten?
    Hvilke særlige opmærksomhedspunkter vil du undersøge ved de(n) respektiv(e) kandidat?
    Her simulerer vi bl.a. interviewsituationer, så du kan teste de indlærte værktøjer i praksis.

  • Tests: Hvilke tests – og hvornår?

  • Referencer:
    Hvilke opmærksomhedspunkter vil du have undersøgt?
    Hvilken slags reference skal du tale med for at få undersøgt de opmærksomhedspunkter?

 

4. Hvordan sikrer vi, at vores rekrutteringsarbejde bliver til en langsigtet succes?

Onboarding er en del af svaret på det spørgsmål. Derfor gennemgår vi:

  • Principper for Onboarding

  • Introduktionsprogram

  • Opfølgningssamtaler/prøvetidssamtale

 

Det koster umådelige ressourcer ikke at få den nye medarbejder ordentligt ombord, og det kan potentielt resultere i, at vi skal begynde forfra med rekrutteringsarbejdet.

Krosch-kurven viser eksempelvis, hvordan afgangen af én medarbejder og tilgangen af én ny medarbejder (til at erstatte medarbejderen) efterlader virksomheden med et betydeligt produktionstab henover fire måneder eller endda længere tid:

Kroschkurven