Hvad skal der til for at skrive en god jobansøgning? Og hvilke overvejelser skal du gøre dig i processen – fra du læser stillingsopslaget til du sender din jobansøgning afsted? Det vil vi belyse i denne artikel, hvor du får 9 gode råd, som du kan læne dig opad næste gang, du kaster dig over skriveprocessen.
1. Analysér stillingsopslaget med vidensbrillerne på
Hvad ved du om stillingen og virksomheden, når du har læst opslaget?
Hvad ved du ikke, når du har læst opslaget?
Det er de to simple spørgsmål, du skal stille dig selv, når du har læst stillingsopslaget igennem. Dernæst kan du prøve at sondre mellem følgende viden:
Ved du, hvilke arbejdsopgaver der er vigtigst?
Ved du, hvilke kompetencer der er vigtigst i stillingen?
Hvad ved du om afdelingen/virksomheden?
Hvad ved du om succeskriteriet for stillingen?
Du har måske allerede gættet det: Hvis der er noget, du ikke ved på baggrund af stillingsopslaget og din nøgleordsanalyse (se boksen forneden), skal du kontakte virksomheden. For at blive klogere på, hvad virksomheden egentlig mener. Og for at gøre din ansøgning skarpere.
Nøgleords-analysen
Find nøgleord i jobannoncen – der bør som minimum være 8-12.
Markér nøgleordene.
Saml nøgleordene i grupper, eller temaer, hvor f.eks. 4 ord kommer under temaet ”god til kundeservice”, eller 3 ord dækkes af ”initiativrig”.
Oftest ender du op med 2-4 temaer, som er de afgørende ting, firmaet ser efter hos dig.
2. Research på virksomheden
Men inden du iler over til telefonen for at ringe til virksomheden, skal du have din research i orden. Der er ingen grund til at ringe til virksomheden for at stille spørgsmål, som du nemt kunne have fundet ud af på anden vis. Så hellere lade være med at ringe.
Brug gerne 20 minutter på at undersøge:
Virksomhedens hjemmeside: Organisationsdiagram, kontaktpersoner, interessante vinkler til en samtale og ansøgningen.
Medieomtale: Google dig frem til artikler i erhvervsmedier, lokalaviser eller fagmagasiner.
Sociale medier: Hold øje med virksomhedens profiler på de sociale medier og få en fornemmelse af, hvilken tone virksomheden benytter.
OBS: Find en balance mellem research og handling, så research-delen ikke bliver en tidsrøver på niveau med køen i den lokale dagligvarebutik…host host…Netto…
3. Ring på opslaget
Måske er du heller ikke så meget for at ringe på et stillingsopslag? Så tag lige denne test med os:
Læs din seneste ansøgning igennem med kritiske briller.
Vurdér, hvor meget af det, du har skrevet, der er noget, du rent faktisk ved om stillingen? Og det er med fed streg under ved.
4 minutter 36 sekunder
Så lang tid varer et godt opkald på et stillingsopslag i gennemsnit – ifølge arbejdsgiverne.
Kilde: Rekrutteringsanalysen 2016
Her vil vi skynde os at indskyde, at det ofte er en noget nær umulig opgave at afkode, hvad virksomhederne ønsker sig ved kun at læse stillingsopslaget.
Det er de færreste stillingsopslag, der giver dig tilstrækkelig viden om de vigtigste arbejdsopgaver, succeskriterier for stillingen eller fortæller, hvad der er ”need to have”-kompetencer. Og netop derfor skal du ringe, når du har analyseret stillingsopslaget og researchet virksomheden.
Her er i øvrigt en række generelle spørgsmål, du kan stille, når du ringer på et opslag:
Hvad er baggrunden for, at stillingen er slået op?
Hvilke arbejdsopgaver kommer til at fylde mest?
Hvilken type joberfaring kvalificerer bedst til denne stilling?
Hvilken baggrund/ kompetencer har medarbejderne i det team, jeg skal være en del af?
Hvad skal jeg have opnået efter 3 måneder i denne stilling?
4. Tænk i struktur og overskueligt layout
Nu er du klar til at skrive jobansøgningen. En god ansøgning er overskuelig og nem at afkode for modtageren. Derfor giver det god mening, hvis du bryder din skriveproces ned i følgende elementer, som du passende kan bruge som tjekliste:
Overskriften og underoverskrifterne
Indledning og afslutning
Din motivation
Match af kompetencer – fagligt og personligt
af virksomhederne synes, at en jobansøgning bør holde sig på maks én side.
Kilde: Rekrutteringsanalysen 2016
Vi kommer nærmere ind på de enkelte dele af ansøgningen i de næste afsnit. Derudover skal du være opmærksom på at skabe et overskueligt layout. Du kan f.eks. gøre følgende:
Brug punktformer: Hvis du bruger en punktopstilling, skal det være på de gode, primære argumenter, da læseren ofte vil læse punkterne først – punkterne skal m.a.o. være nemme at gennemskue. Så brug punktformerne med omtanke.
Brug underoverskrifter med udvalgte nøgleord: Når du sætter en underoverskrift på et afsnit, hjælper du læseren med at indstille ”sigtekornet”. Sørg for at bruge nogle af nøgleordene/nøglekompetencerne, som du har identificeret i de første tre steps. Mere om overskrifter generelt i næste afsnit.
Kilde: Rekrutteringsanalysen 2013
5. Overskriften: Få modtageren på krogen
En god overskrift kan mærkes (og giver lyst til at råbe ’Hey!’, ’Ja!’ ’Aha!?’ eller ’Godt set!’)
En god overskrift er også æggende, dækkende og vækkende.
Og en god overskrift prioriterer ét emne eller én kompetence.
Overskrifter findes i mange afstøbninger og er svære at ramme lige i rumpetten. Men hvis du har svært ved at udfolde dig kreativt på den front, kan du overveje at tage udgangspunkt i én personlig og én faglig kompetence, der definerer dig – og som er altafgørende for stillingen.
Hvis man skulle sætte overskriftsformatet på skabelon, kunne den hedde:
Tillægsord + jobfunktion + værdi/primær kompetence/ primær arbejdsopgave
Eksempel: ”Ude-af-boksen-tænkende Content-nørd med kronisk skrivekløe”
Men du kan sagtens afvige fra skabelonen, hvis du vil skille dig mere ud. Og du kan overveje følgende idéer:
Den holdningsbaserede:
Fortæl om din holdning til et bestemt fagligt emne, f.eks. kundepleje, økonomi, det gode salg eller lignende.”Det naturlige førstevalg, når kunden skal være i fokus”
” Økonomisk forståelse er mere end Excel-ark og standard-formler”
” Salg uden tillid er som æg uden bacon”Den visionære:
Fortæl, hvad du vil være med til at skabe med din ansættelse i virksomheden, f.eks.”Et digitalt skattevæsen i verdensklasse”
”Et plejehjem med livskvalitet på menuen”Den selvtillids-fyldte:
Det er altid en hårfin balance, hvor meget selvtillid du skal fylde din overskrift og ansøgning med. Så husk at afveje ift. stilling/virksomhed og hvordan du selv er som person. Her er nogle yderst friske eksempler, som blot er til inspiration:”I gør jer umage – det gør jeg også”
”Forretningen udvikler jo ikke sig selv”
”Skarpere end Google tillader” (til en Online Marketing-stilling)
”Er du til resultater på bundlinjen? Så læs videre”
NB: Undlad at lave standardiserede overskrifter såsom ”Vedrørende stillingen som pædagog”.
6. Indledningen: Hiv krogen (nænsomt) i land
Der skal være en sammenhæng mellem overskrift og indledning. Hvor overskriften er din krog på fiskestangen, er indledningen fiskesnøren, der skal få læseren ombord på fiskekutteren. Well – you get the picture…
I indledningen kan du med fordel følge op på overskriften ved at tage hul på det store spørgsmål:
Hvordan kan du hjælpe virksomheden til at nå sine mål eller håndtere sine fremtidige udfordringer – på baggrund af den stilling, du søger?
Tal ind i fremtiden og beskriv et interessant fremtidsscenarie, som taler ind i jobbet og virksomheden. Det er de store penselstrejf, du skal have fat i.
Det kan være, at du vil være med til at udvikle virksomhedskulturen eller hjælpe med at afsøge nye markeder og målgrupper. I så fald, skal det italesættes og forklares – for hvem vil ikke gerne ansætte folk med visioner (der naturligvis harmonerer med virksomhedens egne)?
3 indledninger, du bør undgå
“Med henvisning til jeres stillingsopslag på Jobindex søger jeg hermed stillingen som xx.”
“Jeg søger stillingen, fordi den lyder spændende.”
“Jeg søger stillingen, fordi den passer godt til mine kompetencer.”
7. Motivationen: Hvorfor det job? Hvorfor den virksomhed?
Din motivation for jobbet og din lyst til at arbejde for virksomheden skal gennemsyre hele din ansøgning, men kan med fordel allerede italesættes i indledningen.
Da vi spurgte virksomhederne i Rekrutteringsanalysen 2012, hvad den gode motivation indeholder, svarede de følgende:
Kilde: Rekrutteringsanalysen 2012
Jobfunktionen, virksomhedens værdier og forhåndskendskab til virksomheden kan du altså med fordel bringe i spil, når du argumenterer for, hvorfor du har udset dig jobbet.
Det kræver dog lidt selvransagelse først. Her kan ”hvorfor”-metoden være en god øvelse:
“HVORFOR vil jeg gerne have dette job?”
“Fordi det lyder spændende”
“HVORFOR lyder det spændende?”
“Fordi jeg elsker at arbejde med xx?”
”HVORFOR elsker du at arbejde med xx?”
”Fordi jeg bliver helt høj af at fordybe mig i xx og se, hvordan det flytter mennesker i deres arbejdsliv” eller ”Fordi jeg elsker kombinationen af xx og forretningsudvikling.”
Ofte er det nok med 5 ”hvorfor”-er. Formålet er få dig til at blive konkret på, hvorfor du helt konkret er motiveret for at søge stillingen. Som regel handler det for alles vedkommende om mere end ”jeg skal bare have et job”. Og det ”hvorfor” skal fremgå tydeligt af din jobansøgning.
8. Matchet: Det faglige og (til dels) det personlige
”Hvorfor skal vi ansætte dig?”
Spørgsmålet er simpelt – svaret er komplekst. Men svaret er også altafgørende.
Når du skal forklare, hvorfor du matcher stillingen og virksomheden, skal du selvfølgelig tage afsæt i dine fund i research-fasen: Din grundige research, nærlæsning af stillingsopslaget og kontakt med virksomheden.
Research-fasen har givet dig et fokus for ansøgningen. Og nu skal du forklare, hvordan du helt konkret lever op til virksomhedens krav, ønsker, udfordringer og succeskriterier.
Og hvad kræver det? En masse gode eksempler.
Eksemplerne kan tage udgangspunkt i flere ting fra din (tidligere) hverdag. Det kan være din uddannelse, din erhvervserfaring (arbejdsopgaver, resultater mm.), dit frivillige arbejde, kurser, dine interesser og – slet og ret – din personlighed. Det vigtigste er, at du konkretiserer, hvordan særligt dine oparbejdede, faglige kompetencer vil kunne skabe værdi i den søgte stilling.
Savner du inspiration til det konkrete kompetence-arbejde? Så tag et kig her, hvor vi har givet 19 eksempler på, hvordan du kan gøre dine kompetencer konkrete.
9. Afslutningen, der flytter dig over i ”ja”-bunken
Afslutningen på din ansøgning skal sætte en fin sløjfe på din ansøgning og – på simpel vis – sikre, at du bliver flyttet over i ”ja”-bunken (hvor du allerede var på vej hen).
Et godt tip til din afslutning:
Forsøg at binde afslutningen sammen med din overskrift og indledende motivation. Det vækker genkendelsens glæde hos læseren, hvis du kan lave en elegant forbindelse til noget, du har formuleret i indledningen. Og så giver det en følelse af, at du har tænkt over den røde tråd i din ansøgning.
Ren velvære for enhver læser…
Et sidste tip: Skriv lidt mindre om dine ekskærester…
Forestil dig, du er på blind date og din modpart begynder at tale om gamle kærester. Hvad gør du?
Stopper du med at lytte?
Mister du bare interessen?
Undrer du dig over, hvorfor din modpart snakker SÅ meget om en person, der ikke har noget med dig at gøre?
Stormer du ud fra restauranten?
Samme scenarie kan meget vel afspille sig i dine ansøgninger (i overført betydning, sæ’fø’li’): For hvor meget skriver du egentlig om dit arbejde for tidligere arbejdsgivere i din ansøgning? Og hvor meget fokuserer du på den fremtid, du vil skabe sammen med din nye arbejdsgiver?
Det skal du forsøge at finde en balance imellem – og her kan du passende tage fremtidskæreste-testen, inden du sender din næste ansøgning afsted.
