Det gode stillingsopslag: 7 skarpe råd

Af |2018-11-06T14:17:30+00:009 november, 2017|

Stillingsopslaget kan nemt blive til en metervare i rekrutteringsprocessen, og for mange ansættende chefer vil det nok være en disciplin, der bare skal overstås. Men det kan være farligt at forfalde alt for meget til skabeloner, dårlige vaner og upræcise vendinger – så bliver ansøgerfeltet nemlig også derefter. I denne artikel har vi, qua vores arbejde som rekrutteringsbureau, samlet vores 7 bedste råd til det skarpe stillingsoplag.

Stillingsopslaget er den sælgende varedeklaration på din stilling: Den præcise, korte, ægte beskrivelse af dine best-case-ønsker til din kommende medarbejder.

Men for mange er jobannonce-skrivningen en svær øvelse at mestre, da det nu engang ikke er alle, der føler sig velbevandrede i tekstforfatter-universet.

Uanset om du mestrer det skrevne ord eller ej, har vi dog én helt central, indholdsmæssig retningslinje, du bør forholde dig til:

Tænk ”What’s in it for you?” – altså kandidaten – frem for kun at tænke ”What’s in it for me?”. Stillingsopslaget er nu engang dit værktøj til at overbevise dine kommende medarbejder om, hvorfor han eller hun skal vælge lige præcis jeres virksomhed.

1. Udarbejd en job- og personprofil

Hvis du vil gøre skriveprocessen nemmere for dig selv (og det vil du), kan vi anbefale dig at starte skriveprocessen med at udarbejde en job- og personprofil.

Job- og personprofilen er dine krav/ønsker til den kommende medarbejder. I skriveprocessen sker der nogle gange det, at man – i sin iver for at få alt med – glemmer nogle af de vigtigste krav, og derfor kan job-og personprofilen være en vigtig rød tråd for dig.

Når vi udarbejder en job- og personprofil for vores kunder, indeholder den typisk følgende:

  • Stillingsbetegnelsen i overskriftsform

  • Ønsket startdato

  • Arbejdsopgaver (prioritér de 3-5 vigtigste først)

  • Særlige forhold

  • Faglige krav/ kompetencer (Uddannelse, erfaring, kurser, IT, sprogkundskaber mm.)

  • Personlige krav/ kompetencer

Når du opremser dine faglige og personlige krav, bør du skelne mellem, hvad der er ”need to have”, og hvad der er ”nice to have”. Det sker sjældent, at virksomheden får alle sine ønsker til drømmekandidaten opfyldt. Så sørg for at være bevidst om, hvilke krav der (ikke) er ufravigelige.

2. Skriv skarpt, flydende og floskel-frit

Jobindex har ad flere omgange spurgt kandidater, der har et CV i deres CV-database, hvad de mener, der kendetegner en god stillingsannonce.

I 2016 svarede 5.470 på deres analyse, hvor følgende konklusioner om det gode stillingsopslag er værd at bemærke:

  • 87% bliver, fra starten af, fanget af overskriften i stillingsopslaget

  • 96% synes, at det er meget vigtigt/vigtigt, at stillingsopslaget beskriver virksomhedens krav og forventninger til kandidaten

  • 95% synes, at det er meget vigtigt/vigtigt, at stillingsopslaget beskriver jobindholdet på en fyldestgørende måde

Sørg derfor for at gøre dig ekstra stor umage med (under)overskrifterne og vær så præcis som mulig, når du beskriver dine ønsker/krav til ansøgeren samt arbejdsopgaverne.

Din skrivestil er lige så vigtig. Sørg for at skrive personligt og aktivt (husk ”du”-formen), så modtagerne kan mærke, at det rent faktisk er dig – og ikke Mr. Robot – der har skrevet stillingsopslaget. Drop de tunge papirord og formelle henvendelser og skriv i stedet mere talesprogs-ish.

Og en sidste vigtig ting: Drop flosklerne!

Alt for ofte falder arbejdsgivere i floskelfælden, når de skal beskrive deres krav og forventninger til den kommende medarbejder. Se f.eks. disse lister over de 30 mest efterspurgte kompetencer i stillingsopslagene, fordelt på branche. Der er desværre mange gengangere – særligt ved de personlige kompetencer.

Læs også Jobindex’ artikel: Klicheerne stortrives stadig i jobannoncerne

3. Vær konkret og specifik

Jo mere konkret og specifik dit stillingsopslag bliver, desto nemmere bliver det også for ansøgeren at fortælle dig, hvordan netop de matcher dine konkrete krav.

Du kan f.eks. stille dig selv følgende spørgsmål:

  • Hvilke arbejdsopgaver ligger i jobbet?

  • Hvordan ser en typisk arbejdsdag ud?

  • Hvordan er fordelingen mellem primære/sekundære opgaver?

  • Hvem får medarbejderen kontakt med i sin dagligdag?

  • Hvilke udfordringer er der i jobbet?

  • Hvilke udviklingsmuligheder er der i jobbet?

  • På hvilken måde er jobbet og organisationen spændende?

4. Gør stillingsopslaget og strukturen overskuelig

Sig det med punktformer, præcis prosa-tekst og en god struktur. Det var den korte version.

Den lange version er, at du kan gøre flere ting for at skabe en overskuelig form og struktur i stillingsopslaget:

  • Fremhæv de væsentligste pointer i underrubrikken (= den tekst, der står lige under overskriften – eller rubrikken, som den kaldes)

  • Brug overskrifter i løbet af stillingsopslaget – også kaldet mellemrubrikker.

  • Brug punktformer – dog med måde. Hvis du bruger for mange, kan læseren have svært ved at navigere rundt i annoncen og finde ud af, hvad der er vigtigst at læse.

  • Prioritér luft i stillingsopslaget – det tvinger jer også til at begrænse tekstmængden, hvilket ofte giver anledning til at fjerne unødvendige fyldord og overflødige sætninger.

Strukturen i stillingsopslaget er også med til at skabe overskuelighed. Jeres struktur kunne f.eks. rumme følgende ”byggeklodser”:

  • Overskrift:
    Gør den æggende, vækkende og dækkende. Eller sagt på ikke-journalist-lingo: Relevant, interessant og præcis.

  • Manchetten eller underrubrikken (de første 3 linjer):
    Hvem søger? Hvad søger du? Hvorfor søger du? Det er her, du skal sætte en krog i læseren og lige så stille trække ham eller hende i land.

  • Introteksten (de næste 5 linjer):
    Fortæl en lille smule mere om jeres virksomhed og frem for alt om baggrunden for stillingen: Hvorfor er jobbet/profilen vigtig i det store perspektiv? (jep, du er oppe i helikopteren lige nu)

  • Hvad kandidaten får – og hvad jobbet går ud på:
    Beskriv det konkrete job (Opgaver, ansvar, geografisk, leder, tider og andet, der kan beskrive jobbet) og det attraktive ved jobbet (dog uden at oversælge stillingen)

  • Hvem kandidaten er:
    Fremhæv tydeligt, hvilke kompetencer der er hhv. ”need to have” og ”nice to have”.

  • Fortæl om jeres virksomhed:
    Hvis du gerne vil have, at ansøgeren sætter sig ind i din virksomhed (det vil 62% af arbejdsgiverne ifølge rekrutteringsanalysen 2016), så bliver du også nødt til at give et ærligt, autentisk glimt ind bag kulisserne. Og der blev sagt kort. Prøv særligt at fremhæve nogle af de ting, som ansøgeren ikke kan læse sig til på jeres hjemmeside.

5. Husk (alle) fakta og formalia

Ligesom når du køber et fjernsyn på afbetaling (ej, det gør du vel ikke?), kan det med småt gå hen og blive en meget afgørende faktor i købssituationen.

Så sørg for at have styr på alle de vigtige formalia:

  • Kontaktinfo på rekruttør (tlf/@)

  • Ansøgningsfrist

  • Krav til ansøgningsformat (særligt skema, online, bilag, video?)

  • Arbejdspladsens adresse

  • Antal timer

  • Stillingsbetegnelse

  • Tiltrædelsesdato

  • Evt. særlige vilkår (fx rejsedage)

6. Fire øjne ser (oftest) bedre end to

Sørg for at få nye input med en korrekturlæser-og-indholds-optimerings-specialist. Og ja, det kan faktisk bare være en af dine kollegaer – f.eks. ham/hende, der skal være med til ansættelsessamtalerne eller en fra jeres kommunikationsafdeling.

Når vi udarbejder stillingsopslag for vores rekrutteringskunder er det helt fast praksis, at vi altid får én eller to kollegaer til at kigge opslaget efter i sprog-sømmene, når første udkast er skrevet.

Det giver som regel anledning til udfordrende spørgsmål om indhold, ordvalg og sprogstilen.

7. Nyt, nyt, nyt

Vil du gerne have, at dit stillingsopslag skiller sig ud? Er du klar på at tænke nyt og bryde lidt med vanerne? Og forventer du ovenikøbet, at din kommende medarbejder skal være en nytænkningens frontløber?

Så bør du som minimum prøve at slippe din kreativitet løs for en kort bemærkning og tænke i nye jobannonce-baner – også selvom det kræver lidt ekstra tid.

Du kan overveje at tilføje følgende små, nye elementer til dit stillingsopslag:

  • Visuelle elementer: Måske skal det visuelle endda fylde mere end det skriftlige?

  • Skæve fakta fra virksomheden, som tilføjer personlighed

  • Storytelling: Forklar, hvad kandidaten kan forvente i stillingen vha. små historier eller anekdoter.

  • Provokerende statements

  • Videoer om jer som arbejdsplads eller endda et stillingsopslag forklædt som video

Har du brug for noget mere inspiration, inden du kaster dig over skriveprocessen? Så har vi fundet 5 kreative, anderledes og/eller visuelle stillingsopslag til dig.

Stillingsopslag McDonals eksempel
Fakta stillingsopslag leder eksempel
Stillingsopslag bartender eksempel
Stillingsopslag buschauffør eksempel
Kreativ_IT_Stillingsopslag_eksempel

image_printUdskriv eller gem som PDF