Det gode stillingsopslag: 7 skarpe råd

Stillingsopslaget kan nemt blive til en metervare i rekrutteringsprocessen, og for mange ansættende chefer vil det nok være en disciplin, der bare skal overstås. Men det kan være decideret ansøgerfjendtligt at forfalde alt for meget til skabeloner, dårlige vaner og upræcise vendinger – så bliver ansøgerfeltet nemlig også derefter. I denne artikel har vi, qua vores arbejde som rekrutteringsbureau, samlet vores 7 bedste råd til det skarpe stillingsoplag.

Stillingsopslaget er den sælgende varedeklaration på din stilling: Den præcise, korte, ægte beskrivelse af dine best-case-ønsker til din kommende medarbejder.

Men for mange er jobannonce-skrivningen en svær øvelse at mestre, da det nu engang ikke er alle, der føler sig velbevandrede i tekstforfatter-universet.

Uanset om du mestrer det skrevne ord eller ej, har vi dog én helt central, indholdsmæssig retningslinje, du bør forholde dig til:

Tænk ”What’s in it for you?” – altså kandidaten – frem for kun at tænke ”What’s in it for me?”. Stillingsopslaget er nu engang dit værktøj til at overbevise dine kommende medarbejder om, hvorfor han eller hun skal vælge lige præcis jeres virksomhed.

1. Udarbejd en job- og personprofil

Hvis du vil gøre skriveprocessen nemmere for dig selv (og det vil du), kan vi anbefale dig at starte skriveprocessen med at udarbejde en job- og personprofil.

Job- og personprofilen er dine krav/ønsker til den kommende medarbejder. I skriveprocessen sker der nogle gange det, at man – i sin iver for at få alt med – glemmer nogle af de vigtigste krav, og derfor kan job-og personprofilen være en vigtig rød tråd for dig.

Når vi udarbejder en job- og personprofil for vores kunder, indeholder den typisk følgende:

Når du opremser dine faglige og personlige krav, bør du skelne mellem, hvad der er ”need to have”, og hvad der er ”nice to have”. Det sker sjældent, at virksomheden får alle sine ønsker til drømmekandidaten opfyldt. Så sørg for at være bevidst om, hvilke krav der (ikke) er ufravigelige.

2. Skriv skarpt, flydende og floskel-frit

Jobindex har ad flere omgange spurgt kandidater, der har et CV i deres CV-database, hvad de mener, der kendetegner en god stillingsannonce.

I 2020 svarede 2.665 på deres analyse, hvor følgende konklusioner om det gode stillingsopslag er værd at bemærke:

Sørg derfor for at gøre dig ekstra stor umage med (under)overskrifterne og vær så præcis som mulig, når du beskriver dine ønsker/krav til ansøgeren samt arbejdsopgaverne.

Din skrivestil er lige så vigtig. Sørg for at skrive personligt og aktivt (husk ”du”-formen), så modtagerne kan mærke, at det rent faktisk er dig – og ikke Mr. Robot – der har skrevet stillingsopslaget. Drop de tunge papirord og formelle henvendelser og skriv i stedet mere talesprogs-ish.

Og en sidste vigtig ting: Drop flosklerne!

Alt for ofte falder arbejdsgivere i floskelfælden, når de skal beskrive deres krav og forventninger til den kommende medarbejder. Se f.eks. disse lister over de 30 mest efterspurgte kompetencer i stillingsopslagene, fordelt på branche. Der er desværre mange gengangere – særligt ved de personlige kompetencer.

3. Vær konkret og specifik

Jo mere konkret og specifik dit stillingsopslag bliver, desto nemmere bliver det også for ansøgeren at fortælle dig, hvordan netop de matcher dine konkrete krav.

Du kan f.eks. stille dig selv følgende spørgsmål:

4. Gør stillingsopslaget og strukturen overskuelig

Sig det med punktformer, præcis prosa-tekst og en god struktur. Det var den korte version.

Den lange version er, at du kan gøre flere ting for at skabe en overskuelig form og struktur i stillingsopslaget:

Strukturen i stillingsopslaget er også med til at skabe overskuelighed. Jeres struktur kunne f.eks. rumme følgende ”byggeklodser”:

5. Husk (alle) fakta og formalia

Ligesom når du køber et fjernsyn på afbetaling (ej, det gør du vel ikke?), kan det med småt gå hen og blive en meget afgørende faktor i købssituationen.

Så sørg for at have styr på alle de vigtige formalia:

6. Fire øjne ser (oftest) bedre end to

Sørg for at få nye input med en korrekturlæser-og-indholds-optimerings-specialist. Og ja, det kan faktisk bare være en af dine kollegaer – f.eks. ham/hende, der skal være med til ansættelsessamtalerne eller en fra jeres kommunikationsafdeling.

Når vi udarbejder stillingsopslag for vores rekrutteringskunder er det helt fast praksis, at vi altid får én eller to kollegaer til at kigge opslaget efter i sprog-sømmene, når første udkast er skrevet.

Det giver som regel anledning til udfordrende spørgsmål om indhold, ordvalg og sprogstil.

7. Nyt, nyt, nyt

Vil du gerne have, at dit stillingsopslag skiller sig ud? Er du klar på at tænke nyt og bryde lidt med vanerne? Og forventer du ovenikøbet, at din kommende medarbejder skal være en nytænkningens frontløber?

Så bør du som minimum prøve at slippe din kreativitet løs for en kort bemærkning og tænke i nye jobannonce-baner – også selvom det kræver lidt ekstra tid.

Du kan overveje at tilføje følgende små, nye elementer til dit stillingsopslag: