Rekruttering af økonomimedarbejder 

Rekruttering af økonomimedarbejder kræver mere end at matche en titel med et CV. Rollen kan dække alt fra bogføring og afstemning til fakturering, debitor- og kreditorbogholderi samt støtte til månedsafslutning. Vi hjælper jer med at definere rollen, nå relevante profiler og vælge den rette kollega på et ensartet grundlag gennem vores hjælp til rekruttering.

Vi tilpasser metode og vurdering til jeres økonomifunktion. Målet er et klart beslutningsgrundlag og en kollega, der kan løse de konkrete økonomiopgaver med den nødvendige præcision og selvstændighed.

1705677563564-2

Hvilken økonomimedarbejder har I brug for?

En bred kravprofil gør det svært at skelne mellem nødvendige kompetencer og færdigheder, som kan læres. Derfor begynder vi med en grundig jobanalyse. Vi afklarer opgavefordeling, ansvarsniveau, systemlandskab, samarbejdsflader og rollens betydning for driften, afslutningen og virksomhedens økonomiske beslutningsgrundlag.

Vi undersøger blandt andet, om den kommende kollega primært skal sikre stabil drift, eller om rollen også omfatter selvstændige afstemninger, fejlfinding, dokumentation og støtte til afslutning. Vi kortlægger desuden opgavernes fordeling over måneden samt faste frister og spidsbelastninger.

Afklaringen gør forskellen mellem en økonomimedarbejder, bogholder, økonomiassistent og regnskabsmedarbejder konkret. Samtidig undgår I, at erfaring med et bestemt økonomisystem eller ERP-system automatisk vægter højere end en stærk og overførbar arbejdsmetode.

Rekruttering med ballisager som partner

Hvilke kompetencer skal vurderes?

Vi omsætter jobanalysen til en prioriteret kompetenceprofil. Den beskriver både det, kandidaten skal kunne fra begyndelsen, og det, I realistisk kan lære den nye kollega. Vurderingen kan omfatte:

Fagligt ansvar: erfaring med eksempelvis bogføring, fakturering, bankafstemning samt debitor- og kreditorbogholderi.
Præcision: evnen til at opdage afvigelser, følge dokumentation og arbejde sikkert med intern kontrol.

Systemforståelse: arbejdsmetode i økonomisystemer, ERP-systemer og Microsoft Excel frem for kendskab til ét produkt alene.

Prioritering og samarbejde: håndtering af frister, fortrolige økonomiske oplysninger og kontaktflader i og uden for økonomifunktionen.

Kriterierne følger hele forløbet. Det gør det lettere for jer at sammenligne kandidater på samme grundlag og holde fokus på den aftalte profil.

Consulting (1)
Cases

Hvad siger vores kunder?

"Det var afgørende for os, at vi endte med at ansætte den, som havde den rette menneskelige forståelse til at lede og samarbejde med de klogeste hoveder inden for vores felt. Og dér imponerede ballisager med erfaring og indsigt til at finde, udvælge og især fravælge ansøgerne."
B_Cirklen
Læs hele casen
Rekruttering for SkyTEM
Læs casen her
Describe your image
Se vores andre rekrutteringscases
Se alle cases

Hvordan finder vi relevante økonomimedarbejdere?

Vi tager jer med gennem rekrutteringsprocessens fire faser og giver jer indsigt i beslutningerne undervejs. Forløbet starter med et afdækningsmøde, hvor vi definerer profil, opgaver og rollens betydning for jeres økonomifunktion. Derefter aktiverer vi de relevante dele af vores rolle-tilpassede rekrutteringsapparat: annoncering, search, screening, eventuelle test og cases samt interviews. Læs mere om den strukturerede rekrutteringsproces.

Annonceringen bygger på de konkrete økonomiopgaver og det reelle ansvarsniveau. Hvis profilen kræver en snæver kombination af opgaveerfaring, selvstændighed og systemkendskab, kan vi supplere med målrettet search. Kanalvalget følger den profil, vi har defineret sammen med jer.
Vi styrer forløbet med tydelige beslutningspunkter og fast projektledelse. Samtidig sikrer vi ordentlig kandidatbehandling gennem klar kommunikation og en sammenhængende proces. I får løbende indsigt i grundlaget for vores anbefalinger.

Hvordan vurderer og vælger vi den rette kandidat?

Et CV viser ikke sikkert, hvordan en kandidat afstemmer en konto, finder en fejl eller prioriterer flere frister. Derfor kombinerer vi telefonisk screening af kandidater med strukturerede interviews og ensartede vurderingskriterier. Screeningen afklarer opgaveerfaring, ansvarsniveau og motivation, før I bruger tid på samtaler.

Hvis rollen kræver en praktisk vurdering, kan en kort, jobrelevant case vise kandidatens faglige metode. Ved brug af cases i rekrutteringen kan opgaven eksempelvis handle om afstemning, fejlfinding eller prioritering. Vi vurderer både resultatet og kandidatens arbejdsmetode ud fra kriterier, der er fastlagt på forhånd.

Referenceindhentning kan til sidst belyse præcision, samarbejde og håndtering af frister. Når vi sammenholder referencer med screening, interview og en eventuel case, får I et mere robust grundlag for den endelige beslutning.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan foregår rekruttering af en økonomimedarbejder?

Vi starter med at afklare profil, opgaver, ansvar, systemer og samarbejdsflader. Derefter tilpasser vi annoncering, eventuel search, screening, interview, referencer og en mulig case til rollen.

Hvilke kompetencer bør I prioritere hos en økonomimedarbejder?

Prioriteringen afhænger af opgaverne. Præcision, systematisk fejlfinding, relevant økonomierfaring, systemforståelse og sikker håndtering af frister er centrale vurderingsområder i mange økonomifunktioner.

Hvordan afgrænser I forskellen mellem en økonomimedarbejder, bogholder og regnskabsmedarbejder?

Tag udgangspunkt i opgaver og ansvar frem for titlen. Bogføring, afstemning, afslutningsstøtte og graden af selvstændighed viser, hvilken profil I har brug for.

Hvornår bør I supplere annoncering med search?

Målrettet search er relevant, når profilen kræver en snæver kombination af erfaring, opgavetyper og systemkendskab, som I ønsker at opsøge direkte.

Hvordan kan en case bruges til at vurdere en økonomimedarbejder?

En kort case kan vise, hvordan kandidaten arbejder med afstemning, fejlfinding eller prioritering. Opgaven skal afspejle rollen og vurderes efter kriterier, som er fastlagt på forhånd.

Er du klar til næste skridt?

Lad os tale sammen, hvis du er interesseret i at høre mere om, hvordan Konsulenthuset ballisager kan hjælpe jer med at finde jeres kommende leder.