Dataansvarlige og databehandler

Vi har modtaget dine personoplysninger og behandler disse som en databehandler efter instruks fra den dataansvarlige. Vi har modtaget dine oplysninger fra din kommune eller dit uddannelsessted og det er disse der er dataansvarlige og har ansvaret for din persondata. Du kan udøve dine rettigheder både overfor den dataansvarlige og databehandleren. Såfremt du ønsker at udøve dine rettigheder overfor ballisager, kan du kontakte vores DPO på dpo@ballisager.com. Læs mere om dine rettigheder længere nede.

Formål med behandlingen

Formålet med behandlingen er at give dig redskaber til jobsøgningen og hjælpe dig på vej i job, dette gør vi blandt andet ved at sende dig beskeder om jobs, arbejdsmarkedsudvikling, afholdelse af webinarer med mere.

Du kan selv oprette dig som bruger eller din konsulent ved jobcenteret kan tilmelde dig, enten ved at sende information til Konsulenthuset ballisager eller ved selv at oprette dig.

Vi noterer i forløbet også hvor mange, og hvilke moduler du har gennemført. Behandlingen af denne data muliggør at vi kan registrere din progression, så du ikke skal starte forfra når du logger ind på ny. Al informationen benyttes til at øge mulighederne for at bringe dig i beskæftigelse.

Persondata der behandles om dig

Der behandles udelukkende almindelige personoplysninger om dig. De personoplysninger der behandles, er hovedsageligt:

• Navn
• Kontaktoplysninger (Mail og/eller telefonnummer)
• Fødselsdato

Modtagere af data

Dine oplysninger behandles fortroligt og er kun tilgængelige for medarbejdere i Konsulenthuset ballisager som er underlagt en tavshedspligt, eller autoriseret personale hos underleverandøren der er underlagt tavshedspligt gennem vores databehandleraftaler. Der leveres løbende data retur til dataejer i form af blandt andet brugerlister.

Konsulenthuset ballisager har indgået databehandleraftale med underleverandører af hosting (herunder exchange server og filservere), evalueringssystemer og LMS systemer, der alle skal sikre at data behandles på vores instruks og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Konsulenthuset ballisager anvender Microsoft Ireland som underdatabehandler. Microsoft Ireland er lokaliseret i Irland (EU), dog er Microsofts moderselskab beliggende i USA, hvorfor behandlingen karakteriseres som en tredjelandsoverførsel. Hjemlen for overførslen er kommissionens Privacy framework-ordning som Microsoft er tilmeldt.

Se en komplet liste med databehandlere der benyttes ifm. online jobsøgningsforløb nedenfor

Opbevaring af data

Personoplysninger opbevares som udgangspunkt i 6 mdr. efter endt forløb med henblik på at vi kan behandle eventuelle spørgsmål til forløbet fra den dataansvarlige (din kommune eller dit uddannelsessted). Efter 6 mdr. slettes eller anonymiseres data således at de ikke kan henføres til konkrete personer, men således at vi fortsat kan levere en samlet statistik på udbyttet af forløbet til den dataansvarlige. Ud over 6 mdr. opbevares data kun med henblik på at overholde bogføringslovgivningen eller anden gældende lov eller såfremt der måtte være et pålæg fra myndighederne om dette eller hvis et retskrav skal fastlægges eller forsvares.

Følsomme oplysninger og cpr.nr.

I følge lovgivningen er der særlige regler for behandling og opbevaring af oplysninger om racemæssig eller etnisk baggrund, politisk, religiøs, eller filosofisk overbevisning, fagforeningsmæssige tilhørsforhold og oplysninger om helbredsmæssige og seksuelle forhold, samt CPR-numre.

Vi efterspørger ingen af disse data i programmet og vi vil indskærpe at de ikke bør indgå i nogen af dine svar. Disse oplysninger er ikke nødvendige for Jobspot-forløbet.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen under visse betingelser ret til; indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet.

Du kan til enhver tid anmode om at udøve dine rettigheder til Konsulenthuset ballisager. Det gøres ved at du skriver til dpo@ballisager.com herefter vurderer vi hvorvidt vi efter loven kan imødekomme din anmodning. Såfremt du har afgivet samtykke til behandlingen til dit uddannelsessted, kan du altid trække dette tilbage hos det uddannelsessted der har indhentet det.

Indsigelser og klage

Hvis du ikke er enig i den måde, hvorpå ballisager behandler dine persondata, kan du sende din indsigelse til dpo@ballisager.com
Hvis du fortsat er uenig i behandlingen, kan du klage til: Datatilsynet, Borgergade 28,5, 1300 København K eller på www.datatilsynet.dk.

Underdatabehandlere der behandler data for os