17 spørgsmål, du kan stille, når du ringer uopfordret

Af |2019-02-05T10:31:33+02:0030 januar, 2019|
Læsetid: 6 min.

Er du i tvivl om, hvad du skal sige eller spørge om, når du ringer uopfordret til en virksomhed? Så har du fat i den rigtige artikel. Vi har lavet en lille guide med 17 konkrete spørgsmål, som du kan stille virksomhederne, og krydret den med tips, der klæder dig på til at ringe. Disclaimer: Du skal aldrig bare ringe for at ringe – spørgsmålene skal give mening og give dig nogle svar, der ikke fremgår helt åbenlyst af hjemmesiden.

Inden du kaster dig ud i at ringe, skal du – udover grundig research af virksomheden – have din mentale indstilling på plads. Tre simple mindset-tips:

  • Vær interesseret, ikke undskyldende.

  • Vær nysgerrig og lyttende, ikke tromlende og sælgende.

  • Tænk dit opkald som en slags tjeneste, du gør virksomheden, fordi formålet med dit opkald i sidste ende er at gøre dit ansøgningsmateriale mere målrettet.

Du sidder jo nok og læser denne artikel, fordi du er nået så langt i beslutningsprocessen (og du måske også har læst denne eller denne artikel om uopfordret jobsøgning), at du i hvert fald har sat dig for, at nu skal det være; du vil forsøge at ringe uopfordret, fordi virksomheden virker interessant og relevant for sådan en som dig.

Så er spørgsmålet bare: Hvad skal opkaldet føre til?

Hvorfor skal du ringe uopfordret til en virksomhed?

Det giver måske sig selv, men det er en ofte overset selvfølge: Inden du ringer, skal du beslutte dig for, hvad du vil med dit opkald. Dit opkald kan have et eller flere formål:

  • Søge information?

  • Sende CV/ansøgning?

  • Have et kaffemøde?

  • Søge job?

  • Mulighed for at komme i virksomhedspraktik/løntilskud?

Men måske du starter med:

(1. formål) at søge information om virksomhedens rekrutteringspraksis eller udfordringer

og gerne vil ende med:

(2. formål) at spørge til muligheden for at komme i virksomhedspraktik.

Hvis svaret er negativt, vil vi opfordre dig til at spørge personen, som du taler med, om han/hun kan anbefale en i sit netværk, som er relevant for dig at tale med (3. formål).

  • OBS: Husk på, at formålet – f.eks. at opnå viden om en afdeling, stilling eller kompetencer – ikke altid er lig med udbyttet af telefonsamtalen, som f.eks. kan være en kaffemødeaftale.

Din åbningsreplik: Kort og ”to the point”

Da det er dig, der viser interesse, skal du have forberedt en kort, præcis åbningsreplik, hvor du også italesætter formålet med dit opkald. Lad endelig være med at pakke formålet ind – sig det, som det er. Her er et eksempel på en åbningsreplik, som du kan tilpasse din situation:

”Hej XX. Jeg hedder Christina, jeg er xxxxx. Jeg kunne godt tænke mig at arbejde med xxx for jer. Jeg synes, I er en interessant virksomhed, fordi jeres produkter er originale og vidner om, at I nytænkende og rent faktisk tør skille jer ud i branchen. Jeg kunne godt tænke mig at vide, hvordan jeg kan komme i betragtning til at være jeres næste medarbejder i (afdeling x). Må jeg stille dig 3 korte spørgsmål?”

  • TIP: Gå uden om HR-afdelinger i de store virksomheder. Gå i stedet efter den direkte kontakt med ansættende ledere, der har beslutningskraft, og som i sidste ende skal ansætte dig.

Som lovet følger her 17 eksempler på spørgsmål, som du kan stille. Vi har inddelt spørgsmålene i nogle kategorier alt efter dit formål med opkaldet.

Spørgsmålskategori #1: Søger du information om virksomhedens rekrutteringspraksis?

  1. Anvender I uopfordrede ansøgninger i jeres rekrutteringsproces af nye medarbejdere?
  2. Hvilke kompetencer skal jeg lægge vægt på for at komme i betragtning til en stilling i din afdeling?
  3. Hvilke faglige kvalifikationer lægger I mest vægt på?
  4. Hvilke personlige kompetencer lægger I mest vægt på?
  5. Hvilken type joberfaring kvalificerer bedst til en stilling i jeres afdeling?
  6. Hvilken baggrund er interessant for at komme i betragtning til et job i jeres afdeling?
  7. Har I nogle forventninger om at ansætte nye medarbejdere inden for de kommende 3-6 måneder?

Call-to action: Hvis svaret på spørgsmål 7 er ja, kan du f.eks. følge op med disse spørgsmål:

  1. Hvilke profiler/baggrund er mest værdiskabende for jer, og er der særlige kompetencer, der er i fokus?
  2. Må jeg have lov at sende CV/ansøgning?

Er svaret nej (eller tøvende) på spørgsmål 7, kan du stille flg. spørgsmål:

  1. Har I kendskab til mulighederne for at etablere et samarbejde via virksomhedspraktik eller ansættelse i løntilskud?

Mangler du erfaring med enkelte arbejdsopgaver for at passe ind i virksomhedens krav til en ny medarbejder?

  • Kompensér med din motivation. Tænk på, hvem du helst vil have: En medarbejder, der brænder for sit arbejde (med knap så meget erfaring), eller en, der er træt af sine arbejdsopgaver?

  • Beskriv dit kendskab inden for feltet, og udvis forretningsforståelse i formuleringen af dine spørgsmål. Udlign din manglende erfaring ved at fortælle om konkrete løsninger og potentialer. For at kunne sige at du kan noget, skal du så have gjort det? Nej, vel?

  • Tilbyd virksomhedspraktik, hvis du mangler faglige kvalifikationer og/eller virksomheden søger en med en anden profil.

Spørgsmålskategori #2: Søger du information om mulige behov i virksomheden?

Vil du undersøge, om der er et udækket behov hos virksomheden (som du kan dække)? Så kan du spørge:

  1. Hvilke arbejdsopgaver er I optaget af for tiden i jeres afdeling?
  2. Hvilke udfordringer står I overfor for tiden (indsæt arbejdsområde)? (Træk på spørgsmål 2-6)
  3. Er der nogle steder i virksomheden, hvor der bliver løbet rigtig stærkt for tiden?
  4. Har I nogle projekter liggende, som jeg evt. kan byde ind med at løse? Hav styr på din elevatortale og dine resultater i tidligere stillinger.
  • TIP: Sørg for at aktivt at lytte efter virksomhedens udfordringer gennem hele samtalen. Måske afslører arbejdsgiveren, som du taler med, nogle behov undervejs i jeres samtale, som du kan være løsningen på. Det er afsindigt vigtig viden.

Spørgsmålskategori #3: Vil du have et kaffemøde i stand?

Vil du drikke en omgang netværkskaffe med en person, du kun kender af navn, så kan du fremsætte følgende spørgsmål (nr. 15):

”Hej XX. Jeg ringer, fordi vi har en fælles bekendt, Peter Nielsen fra XX. Han fortalte mig lidt om, hvad du arbejder med, og det, synes jeg, lyder enormt spændende. (Jeg er uddannet i xxxx og overvejer at søge ind i din branche.) Jeg er derfor interesseret i at høre om din funktion og tænker, om du vil fortælle lidt om, hvad dit arbejde går ud på? Måske jeg må byde dig på en kop kaffe i den anledning?”

  • TIP: Hav din elevatortale parat
    Hvis lejligheden byder sig, og du får mulighed for at præsentere dig kort, så skal du vare skarp på dine kompetencer. Hvem er du? Og hvad kan du? Her skal din elevatortale komme lige fra hoften – så gør dig klart (så vidt muligt), hvordan du matcher den virksomhed, som du vil kontakte. Du kan læse om elevatortalen her.

Spørgsmålskategori #4: Går du direkte efter et job?

Er din plan at gå lige på og hårdt og spørge, om virksomheden har en ledig stilling til dig? Så vil vi opfordre dig til at gribe det lidt anderledes an. Din henvendelse bør ikke handle om, at du gerne vil have et job. Din henvendelse bør handle om virksomheden og om, hvad du kan gøre for virksomheden. En mulig strategi er at sige noget i retning af dette – efter en kort åbningsreplik, hvor du har fået accept af, at du må tage den ansættende leders tid:

“Hej XX. Mit navn er PP. Jeg har fået dit navn fra XX, der har fortalt, at I snart skal i gang med YY/har en stor opgave med YY. Det mener jeg, er det helt rigtige/Det lyder interessant. I mit tidligere arbejde var jeg med til at løfte (tilsvarende/sammenlignelig) XX opgave, som resulterede i ZZZ. Jeg har derfor stor erfaring med XX. Kunne du være interesseret i et møde med mig? (spørgsmål nr. 16)

  • TIP: Vær forberedt på indvendinger og ”nej’erne”
    Måske ender du med at få nogle nej’er. Hvis svaret er, at virksomheden ikke har brug for nogen lige nu, så spørg, hvornår de forventer at få brug for en ny kollega. Hvis svaret er, at de har for travlt i virksomheden til at ansætte nogen nu, så fortæl, at du er god til at arbejde selvstændigt og kan hjælpe dem ud af travlheden. Spørg ind til, hvorfor de har så travlt i virksomheden – måske er der netop en opgave, som du kan hjælpe med at løse og mindske travlheden.

Spørgsmålskategori #5: Vil du bruge samtalen til at udvide dit netværk?

Det er ikke til at vide, hvad virksomhederne svarer, hvor travlt de har, eller hvornår de har et behov. Hvis det ikke er lykkedes dig at få dine mål opfyldt, så er der altid en ting, vi vil opfordre dig til at spørge om til sidst i samtalen med den ansættende leder:

  1. ”Kender du nogle andre virksomheder, der arbejder inden for samme branche – og endnu bedre en person, som jeg kan kontakte, som måske kan have gavn af mig?”

Spørgsmålet skal hjælpe dig til at udvide dit netværk. Hvis du altid får mindst et nyt navn, hver gang du får et afslag, vil du aldrig løbe tør for virksomheder, du kan kontakte!

God ringelyst!